14.5.2009

Menettelyä kunnallisen virkanimityksen yhteydessä koskevassa kanteluasiassa oli kysymys myös siitä, oliko kantelija saanut kaupungin opetusvirastosta kaikki tarvitsemansa asiakirjajäljennökset. Kaupunginhallituksen selvityksessä tältä osin esitetty antoi apulaisoikeuskanslerille aiheen saattaa kaupunginhallituksen tietoon, että tiedon antamisesta asiakirjasta säädetään viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 4 luvussa. Lain 14 §:stä ilmenee, että jos virkamies kieltäytyy antamasta pyydettyä jäljennöstä asiakirjasta, hänen on ilmoitettava jäljennöksen pyytäjälle kieltäytymisen syy ja annettava tieto siitä, että asia voidaan saattaa viranomaisen ratkaistavaksi. Tähän velvollisuuteen ei vaikuta se, että pyytäjä on saanut/voi saada kysymyksessä olevaan asiakirjaan sisältyvät tiedot muuta tietä.

L viranomaisten toiminnan julkisuudesta 14 §