8.10.1996

Poliisilaitoksen esitutkinnan suorittanut ylikonstaapeli oli tilannut verotoimistosta todistajana kuullun henkilön veronoikaisua koskevat asiakirjat. Verotoimistossa ei ollut asiakirjojen tilaamista ja lähettämistä dokumentoitu. Asianomainen henkilö oli myöhemmin kiistänyt antaneensa asiakirjojen tilaamiseen suostumuksen eikä sitä ollut myöskään kirjattu allekirjoitettuun kuulustelupöytäkirjaan.

Kanteluasiaan annetussa ratkaisussa on todettu, että jos asiakirjojen hankkiminen perustuu asianomaisen henkilön suostumukseen, olisi se perusteltua kirjata, vaikka esitutkintaa koskevat säännökset eivät kirjaamista suoraan edellytäkään. Myös tietojen luovuttaminen ja niiden perusteet on dokumentoitava siten, että ne pystytään jälkikäteen toteamaan. Apulaisoikeuskanslerin käsitys saatettu poliisi- ja veroviranomaisille tiedoksi.