168/2021

I denna förordning föreskrivs det om förvärv av statlig fastighetsförmögenhet, om arrendering av fastighetsförmögenhet för att användas av republikens presidents kansli, statsrådets kansli, ett ministerium, ett annat statligt ämbetsverk eller en annan statlig inrättning eller en fond utanför statsbudgeten, om utarrendering av statlig fastighetsförmögenhet till en utomstående samt om besittning, skötsel, användning och registrering av statlig fastighetsförmögenhet.

Förvärv av statlig fastighetsförmögenhet ska skötas av Senatfastigheter, Försvarsfastigheter och Forststyrelsen. Om ett ämbetsverk som besitter fastighetsförmögenhet dock har ett välgrundat behov att förvärva statlig fastighetsförmögenhet, ska det tillsammans med det behöriga statliga affärsverket före förvärvet utreda

Ett ämbetsverk som besitter fastighetsförmögenhet, Senatfastigheter, Försvarsfastigheter, Forststyrelsen och en fond utanför statsbudgeten ska utan dröjsmål för registrering i lagfarts- och inteckningsregistret, aktieregistren och andra register i vilka förmögenhet enligt lag ska registreras, i statens namn och i ämbetsverkets, affärsverkets eller fondens besittning anmäla fastighetsförmögenhet som kommit i dess besittning och i statens ägo.

Om besittningen av statlig fastighetsförmögenhet överförs till ett annat ämbetsverk som besitter fastighetsförmögenhet eller till Senatfastigheter, Försvarsfastigheter, Forststyrelsen eller en statlig fond, ska den som övertar besittningen utan dröjsmål anmäla ändringen i uppgifterna om besittning för registrering i de register som avses i 1 mom.

Innan ett ämbetsverk eller en inrättning beslutar att hyra en verksamhetslokal för eget bruk ska ämbetsverket eller inrättningen tillsammans med Senatfastigheter utreda

Med avvikelse från 1 mom. ska Försvarsmakten göra de utredningar som avses i 1 mom. 1–3 punkten tillsammans med Försvarsfastigheter.

Investeringens effekt på hyran ska specificeras i en beräkning där det anges vilken andel av investeringen som gäller en sådan grundlig reparation som hyresvärden ansvarar för och vilken som gäller en sådan totalrenovering som överskrider nivån för grundlig reparation. Även kostnaderna för en nyinvestering ska anges i beräkningen.

När verksamhetslokaler som ett ämbetsverk eller en inrättning behöver för eget bruk hyrs ska statlig fastighetsförmögenhet användas, eller av grundad anledning sådan fastighetsförmögenhet som har hyrts av en utomstående hyresvärd för statens räkning.

Om ett ämbetsverk eller en inrättning anser att en verksamhetslokal som staten äger eller som har hyrts av en utomstående hyresvärd dock inte motsvarar användningsbehovet, kan ämbetsverket eller inrättningen trots bestämmelserna i 4 mom. tillsammans med Senatfastigheter, och Försvarsmakten tillsammans med Försvarsfastigheter, utreda alternativa lösningar i fråga om verksamhetslokalerna. När alternativen utreds ska ändamålsenligheten i och kostnaderna för dem bedömas. Vid bedömningen ska ekonomin och verksamheten, effektiviteten i användningen av lokalerna samt andra eventuella särskilda faktorer tas i beaktande.

Som stöd för beslutsfattandet ska det i fråga om hyrningen göras en beräkning där kapitalkostnaderna, särkostnaderna för kapital och underhållskostnaderna specificeras.

Om ett ämbetsverk eller en inrättning och Senatfastigheter, eller Försvarsmakten och Försvarsfastigheter, gör olika bedömningar av vilket som med tanke på statens helhetsintresse är det bästa alternativet när det gäller att hyra en verksamhetslokal, ska det ministerium som styr ämbetsverket eller inrättningen begära ett utlåtande i frågan av finansministeriet. I finansministeriets utlåtande ska det ingå en bedömning av hur alternativen tillgodoser statens helhetsintresse. 

Med avvikelse från 1 mom. får Försvarsmakten med Försvarsfastigheter ingå hyresavtal om en verksamhetslokal som innehas av en utomstående aktör, eller själv ingå hyresavtalet om Försvarsfastigheter inte ingår hyresavtalet med den utomstående aktören.

Bestämmelserna i 1 och 2 mom. tillämpas också på arrendeavtal som Försvarsmakten ingår med Försvarsfastigheter.