805/2012

Ordförande för gruppen är den understatssekreterare som ansvarar för tjänsterna, vice ordförande personaldirektören och sekreterare en tjänsteman som förordnas av personalförvaltningen. Övriga medlemmar i gruppen är administrationsdirektören, personalplaneringschefen, personalutvecklingschefen, diplomatkursens kurator samt representanter som utses av personalorganisationerna. Vidare kan högst två andra personer som inte är tjänstemän inom utrikesförvaltningen kallas till medlemmar i gruppen. Gruppen sammankallas på det sätt som ordföranden bestämmer.

Ordförande för beredskapsgruppen och beredskapschef vid utrikesförvaltningen är chefen för allmänhetstjänster eller den vikarie som förordnats honom eller henne. Beredskapssekreterare är säkerhetsdirektören eller en förordnad vikarie.

I enlighet med statsrådets förordning om utrikesministeriet (1171/2005) finns det vid ministeriet en politisk avdelning, en avdelning för externa ekonomiska relationer, en utvecklingspolitisk avdelning, en Europaavdelning, en östavdelning, en avdelning för Amerika och Asien, en avdelning för Afrika och Mellanöstern samt en informations- och kulturavdelning. Utanför indelningen i avdelningar finns det dessutom en rättstjänst, allmänhetstjänster, protokolltjänster, administrativa tjänster, en ekonomienhet, en enhet för intern revision och utvärdering, en enhet för planering och forskning samt en servicecentral för visering.

Vid avdelningen för externa ekonomiska relationer finns följande enheter:

De administrativa tjänsterna är organiserade enligt följande:

Till personalförvaltningen hör följande enheter:

Till dataförvaltningen hör följande enheter:

Till den politiska avdelningen hör ministeriets interna samordning av viktigare utrikes- och säkerhetspolitiska frågor, till avdelningen för externa ekonomiska relationer hör den interna samordningen av viktigare handelspolitiska frågor och till utvecklingspolitiska avdelningen samordningen av viktigare utvecklingspolitiska frågor.

Till uppgifterna vid avdelningen för externa ekonomiska relationer hör:

Till östavdelningens uppgifter hör följande ärenden:

I denna paragraf föreskrivs om de huvudsakliga uppgifterna inom de administrativa tjänsterna. Närmare uppgifter och arbetsfördelning bestäms i arbetsordningen för de administrativa tjänsterna.

Till personalförvaltningens uppgifter hör personalförvaltning och personalutveckling, arbetarskydd och arbetshälsa, allmän förvaltning, samordning av ändringar i Finlands nätverk av beskickningar samt honorärkonsulära ärenden.

Till dataförvaltningen hör informationsteknik, datakommunikation, informationsförvaltning, dokumenthantering och biblioteket.

En enhet leds av enhetschefen om inte annat föreskrivs.

Personalförvaltningen leds av personaldirektören och de underlydande enheterna av personalplaneringschefen, chefen för personaltjänster, chefen för arbetshälsa och personalutvecklingschefen.

Dataförvaltningen leds av datadirektören, och enhetscheferna lyder under honom eller henne. Ekonomidirektören, fastighetsdirektören och säkerhetsdirektören leder respektive enhet.

Enhetschefen

Bestämmelser om föredragande vid statsrådet finns i 21 § i lagen om statsrådet (175/2003).

Ärenden som ska avgöras vid ministeriet föredras av föredragande vid statsrådet samt av utrikessekreterare, juridisk rådgivare, lagstiftningssekreterare, säkerhetschef, IT-chef, överinspektör, inspektör, ekonomiplanerare, kamrer, ekonomiplaneringschef, chef för ekonomitjänster och de andra tjänstemän som ministeriet förordnar till föredragande.

Utöver vad som bestäms i 64 § avgör personalplaneringschefen följande ärenden:

Utöver vad som bestäms i 64 § avgör chefen för personaltjänster följande ärenden:

Utöver vad som bestäms i 64 § avgör chefen för arbetshälsa ärenden som gäller betalning av ersättningar enligt lagen om hälsovård utomlands för statens tjänstemän och arbetstagare (176/1987).

Utöver vad som bestäms i 64 § avgör personalutvecklingschefen ärenden som gäller användningen av utbildningsanslagen, om inte annat bestäms till någon del.

Dataförvaltningens tjänstemän avgör inom ramen för den fastställda arbetsfördelningen och anvisade anslag ärenden som gäller investeringsanskaffningar planerings-, underhålls- och serviceavtal till ett penningvärde som understiger 25 000 euro.

Utöver vad som bestäms i 64 § avgör säkerhetsdirektören ärenden som gäller

Ministern fattar beslut om de allmänna riktlinjerna för användningen av anslagen för Östersjösamarbetet, Barentssamarbetet och det arktiska samarbetet.

Chefen för östavdelningen fattar beslut om användningen av anslagen för projekt, program och andra ändamål.

Enheten för regionalt samarbete fattar dock beslut om följande:

Förordnanden om tjänsteresor utfärdas av

Avdelningschefer, administrationsdirektören, kommunikationsdirektören, rättschefen, chefen för allmänhetstjänster, protokollchefen, personaldirektören och datadirektören fastställer semestern för biträdande avdelningschefer, enhetschefer och övriga direkt underlydande tjänstemän.