42/2012

Resultatmålen för de ämbetsverk och inrättningar som hör till en avdelnings verksamhetsområde godkänns av avdelningens chef på föredragning av chefen för respektive enhet eller ansvarsområde vid avdelningen. Resultatmålen för ämbetsverk och inrättningar som hör till verksamhetsområdet för en verksamhetsenhet utanför avdelningarna godkänns av chefen för ifrågavarande enhet.

Avdelningen har en ledningsgrupp som har till uppgift att behandla ärenden som är betydande för avdelningens verksamhet. Till avdelningens ledningsgrupp kallar avdelningschefen cheferna för avdelningens enheter eller ansvarsområden samt ett behövligt antal andra tjänstemän.

Till verksamhetsområdet för utbildningspolitiska avdelningen hör följande sektorer:

Utbildningspolitiska avdelningen har också till uppgift att se till de allmänna förutsättningarna för den utbildning som hör till verksamhetsområdet, utbildningsplaneringen och prognostiseringen av utbildningsbehovet med beaktande av arbetslivets behov.

Avdelningen kan ha enheter, resultatområden och andra ansvarsområden. Om avdelningens interna organisation och fördelning av uppgifter bestäms i den interna arbetsordning som fastställs av avdelningens chef.

Chef för avdelningen är en överdirektör som förordnas av ministern. Chef för en enhet och ett ansvarsområde är en direktör eller en annan tjänsteman som förordnas av ministern. Den tjänsteman som är chef för enheten eller ansvarsområdet har rätt att använda titeln direktör.

Till verksamhetsområdet för utbildningspolitiska avdelningen hör följande ämbetsverk, inrättningar, bolag och övriga organ:

Till verksamhetsområdet för högskole- och forskningspolitiska avdelningen hör följande sektorer:

Högskole- och forskningspolitiska avdelningen har också till uppgift att se till de allmänna förutsättningarna för den utbildning och vetenskapliga forskning som hör till verksamhetsområdet, utbildningsplaneringen och prognostiseringen av utbildningsbehovet med beaktande av arbetslivets behov.

Avdelningen kan ha enheter, resultatområden och andra ansvarsområden. Om avdelningens interna organisation och fördelning av uppgifterna bestäms i den interna arbetsordning som fastställs av avdelningens chef.

Chef för avdelningen är en överdirektör som förordnas av ministern. Chef för en enhet och ett ansvarsområde är en direktör eller en annan tjänsteman som förordnas av ministern. Den tjänsteman som är chef för enheten eller ansvarsområdet har rätt att använda titeln direktör.

Till verksamhetsområdet för högskole- och forskningspolitiska avdelningen hör följande ämbetsverk, inrättningar, bolag och övriga organ:

Till verksamhetsområdet för vuxenutbildningspolitiska enheten hör följande sektorer:

Vuxenutbildningspolitiska enheten har också till uppgift att se till de allmänna förutsättningarna för den utbildning som hör till verksamhetsområdet, utbildningsplaneringen och prognostiseringen av utbildningsbehovet med beaktande av arbetslivets behov.

Administrativt är enheten en del av högskole- och forskningspolitiska avdelningen. Chef för enheten är en tjänsteman som förordnas av ministern.

Till verksamhetsområdet för vuxenutbildningspolitiska enheten hör följande ämbetsverk, inrättningar, bolag och övriga organ:

I samband med högskole- och forskningspolitiska avdelningen finns sekretariatet för rådet för utvärdering av högskolorna. Sekretariatet bistår rådet och styrs av rådet.

Chef för sekretariatet för rådet för utvärdering av högskolorna är dess generalsekreterare, som är underställd chefen för avdelningen.

I syfte att nå de strategiska målen samarbetar utbildningspolitiska avdelningen, högskole- och forskningspolitiska avdelningen och vuxenutbildningspolitiska enheten i beredningen av gemensamma ärenden.

Ledningsgrupperna för utbildningspolitiska avdelningen och högskole- och forskningspolitiska avdelningen samt ledningsgruppen för vuxenutbildningspolitiska enheten behandlar regelbundet tillsammans viktiga ärenden som berör avdelningarna och vuxenutbildningspolitiska enheten och kommer vid behov överens om behövliga samarbetsgrupper och ansvarspersoner.

Till verksamhetsområdet för kultur-, idrotts- och ungdomspolitiska avdelningen hör följande ämbetsverk, inrättningar, bolag och övriga organ:

Till förvaltningsavdelningens verksamhetsområde hör följande ärenden:

Följande bolag hänför sig till förvaltningsavdelningens ägarstyrning:

Kommunikationsenheten svarar i samarbete med ledningen, avdelningarna, enheterna och ansvarsområdena för undervisnings- och kulturministeriets interna och externa kommunikation.

Chef för enheten är en tjänsteman som förordnas av ministern.

Enheten för intern revision har till uppgift att för ministeriets ledning producera gransknings- och utvärderingsinformation om ändamålsenligheten och tillräckligheten av förvaltningsområdets interna kontroll. Enheten utvecklar undervisnings- och kulturministeriets riskhantering samt utvärderar och främjar verkningsfullheten, ändamålsenligheten och lagligheten av ministeriets funktioner.

Närmare bestämmelser om enhetens uppgifter och den interna revisionen ingår i reglementet för den interna revisionen.

Chef för enheten är en tjänsteman som förordnas av ministern.

De tjänstemän som är direkt underställda kanslichefen bistår kanslichefen med ärenden som gäller den strategiska planeringen, styrningen av verksamhetsområdet, ministeriets resultatorienterade ledning och utvecklingen av verksamheten samt handlägger övriga ärenden som kanslichefen bestämmer.

Avdelningarna, vuxenutbildningspolitiska enheten och verksamhetsenheterna utanför avdelningarna uppgör för det egna verksamhetsområdet planer som gäller verksamhet och ekonomi samt budgetförslag och förslag till detaljerad indelning av budgeten.

Förvaltningsavdelningen samordnar utgående från de i 1 mom. nämnda planerna och förslagen ett förslag till verksamhets- och ekonomiplan för ministeriet och dess förvaltningsområde samt budgetförslag, detaljerad indelning av budgeten och resultatplan.

Förvaltningsavdelningen föredrar på basis av förslagen från avdelningarna, vuxenutbildningspolitiska enheten och verksamhetsenheterna utanför avdelningarna ärenden i anslutning till överskridande av förslagsanslag och ändringar i den detaljerade indelningen av budgeten. Överskridningstillstånd som gäller tipsvinstmedel föredras av respektive avdelning.

Avdelningarna, vuxenutbildningspolitiska enheten och enheterna utanför avdelningarna uppgör ett förslag till verksamhetsberättelse för sitt verksamhetsområde och förvaltningsområdets andel av statens bokslutsberättelse.

Förvaltningsavdelningen uppgör utgående från de i 1 mom. nämnda förslagen ett förslag till verksamhetsberättelse för ministeriet samt för förvaltningsområdets andel av statens bokslutsberättelse.

Om uppgörande av bokslutet bestäms i ekonomistadgan.

Chefen för en avdelning har till uppgift att:

I fråga om de uppgifter chefen för en enhet och ett ansvarsområde vid en avdelning och chefen för en verksamhetsenhet utanför avdelningarna har, gäller i tillämpliga delar vad som bestäms i 22 § om uppgifter för chefen för en avdelning.

Chefen för en enhet eller ett ansvarsområde leder och övervakar verksamheten inom enheten eller ansvarsområdet, svarar för att dess resultatmål uppnås och för att verksamheten utvecklas samt ser till att de uppgifter som hör till enheten eller ansvarsområdet sköts med gott resultat.

Andra tjänstledigheter än de som avses i 1 mom. beviljas:

Beslut i ärenden som gäller en bisyssla fattas av kanslichefen i fråga om chefen för en avdelning och chefen för en enhet och ett ansvarsområde vid en avdelning och chefen för en verksamhetsenhet utanför avdelningarna.

Till ställföreträdare för chefen för en avdelning förordnar kanslichefen chefen för en enhet eller ett ansvarsområde vid samma avdelning eller en annan tjänsteman vid samma avdelning, till ställföreträdare för chefen för en enhet och ett ansvarsområde vid en avdelning förordnar avdelningens chef en tjänsteman vid samma enhet eller ansvarsområde och till ställföreträdare för chefen för ett resultatområde vid en enhet förordnar enhetens chef en tjänsteman vid samma enhet.

De ärenden som nämns i 1 mom. avgörs av avdelningens chef i fråga om cheferna för enheterna och ansvarsområdena vid avdelningen och övriga direkt underlydande tjänstemän och av chefen för en enhet eller ett ansvarsområde vid en avdelning eller chefen för en verksamhetsenhet utanför avdelningarna för tjänstemän vid respektive enhet eller ansvarsområde samt av chefen för ett resultatområde för tjänstemän vid respektive resultatområde. Chefen för förvaltningsavdelningen eller en tjänsteman vid förvaltningsavdelningen som ministern har förordnat avgör de i 1 mom. nämnda ärendena i fråga om tjänstemän som inte är placerade vid någon verksamhetsenhet.

Kanslichefen avgör ärenden som gäller utlåtanden av ministeriet. Kanslichefen utser, efter att ha hört ministrarna för handläggning av ärenden som hör till ministeriets verksamhetsområde, företrädare för undervisnings- och kulturministeriet i organ, då den tjänsteman som utses för uppdraget i organet företräder verksamhetsområdet för fler än en minister.

Kanslichefen avgör dessutom ärenden som gäller:

Chefen för en avdelning avgör ärenden som gäller:

Chefen för en enhet och ett ansvarsområde vid en avdelning avgör ärenden som gäller:

Chefen för högskole- och forskningspolitiska avdelningen avgör förutom de ärenden som bestäms i 38 § sådana ärenden som ska avgöras vid ministeriet och som gäller godkännande av forskningsinstitut avsedda i utlänningslagen (301/2004) 47 a § och att låta bli att förnya eller att återkalla godkännandet av ett forskningsinstitut i nämnda lags 47 c §.

Chefen för utbildningspolitiska avdelningen avgör förutom de ärenden som bestäms i 38 § sådana ärenden som ska avgöras vid ministeriet och som gäller:

En tjänsteman vid förvaltningsavdelningen som ministern har förordnat avgör ärenden som gäller:

Den tjänsteman vid undervisnings- och kulturministeriet som förordnats till ordförande för gruppen för kommunal ekonomi och förvaltning avgör ärenden som gäller godkännandet av utbetalningar av statsandelar för undervisnings- och kulturverksamhet som behandlas vid undervisnings- och kulturministeriet samt av den övriga lagstadgade finansiering som hör till gruppens verksamhetsområde.

Bestämmelser om samarbete mellan ministeriet och de anställda ingår i det avtal om samarbete vid undervisnings- och kulturministeriet som avses i 15 § lagen om samarbete inom statens ämbetsverk och inrättningar (651/1988).

Om uppgifterna i egenskap av bokföringsenhet bestäms närmare i ekonomistadgan.

Om registrering och arkivering av handlingar bestäms närmare i en plan för informationshantering.