Statsrådets kanslis förordning om ändring av arbetsordningen för statsrådets kansli
- Typ av författning
- Arbetsordning
- Meddelats
- Ursprunglig publikation
- Häfte 131/2002 (Publicerad 1.11.2002)
Den ursprungliga författningens text
I de ursprungliga författningstexterna görs inga ändringar eller rättelser. Ändringarna och rättelserna syns i de uppdaterade författningarna och i pdf-versionerna av författningssamlingen.
I enlighet med statsrådets kanslis beslut
ändras i arbetsordningen för statsrådets kansli av den 22 mars 2001 ( 277/2001 ) 2 § 1 mom., 14, 20, 34, 35, 37 och 38 §, av dessa lagrum 2 § 1 mom. och 20 § sådana de lyder delvis ändrade i förordning 357/2002, 14 § sådan den lyder i förordning 1441/2001, 34 § och 37 § sådana de lyder delvis ändrade i förordning 135/2002 samt 35 § och 38 § sådana de lyder i nämnda förordning 277/2001, som följer:
2 §
Statssekreteraren leder och övervakar i egenskap av statsministerns närmaste medhjälpare kansliets verksamhet. I funktionellt hänseende hör till statssekreteraren de uppgifter som avses i 14 § 1 mom. 10 punkten, i 14 § 2 mom., i 15 § och 16 § samt i 20 § 1 mom. 1 punkten.
14 §
Förvaltnings- och utvecklingsenheten handlägger ärenden som gäller
personaladministration,
ekonomiförvaltning,
dataadministration,
intern information,
verksamheten vid statsrådets representationslokaler,
ärenden som gäller titlar,
beredningen av författningar som gäller statsrådets kansli, republikens presidents kansli samt arvoden och pension till republikens president,
partistödet,
annan allmän förvaltning och representation i domstolar och andra myndigheter, samt
ekonomiska rådets sekretariat.
Sakkunnigtjänsterna för den politiska ledningen utgör ett eget ansvarsområde inom enheten. Förman för detta är en konsultativ tjänsteman. Ansvarsområdet omfattar ärenden som gäller
kontrolla av förverkligandet av regeringsprogrammet och handhavande av regeringens projektportfölj,
långsiktiga redogörelser gällande framtiden och kontakter i anslutning till utarbetandet av dem,
ärenden som gäller anskaffning, analys och utnyttjande av samhällsinformation som betjänar statsrådets och statsministerns verksamhet, samt
tidsbundna planerings- och utredningsuppdrag som inte hör till något ministeriums verksamhetsområde.
Dessutom handlägger enheten alla de ärenden som inte ankommer på andra verksamhetsenheter.
Förvaltnings- och utvecklingsenhetens verksamhet leds av förvaltningsdirektören.
20 §
Statsrådets säkerhetsenhet handlägger ärenden som gäller
säkerhetstjänsten för statsrådet och statsrådets medlemmar samt för statsrådets kansli,
ledningen och samordningen av säkerhetsverksamheten vid ministerierna och justitiekanslersämbetet samt genomförandet av säkerhetsprojekt som sköts centraliserat,
statsrådets säkerhetskontrollrums funktion,
verksamheten i statsrådsborgens reception samt mottagning och guidning av kansliets gäster,
verksamheten i de skyddsutrymmen som är i kansliets besittning samt vid beredskapssjukhuset,
kansliets teletrafiktjänster,
anskaffning, hyrning och underhåll av lokaler,
kansliets anskaffningar av inventarier, anordningar och kontorsmaterial samt underhåll av dem samt materialförvaltning, exklusive databehandlingsapparatur,
tillhandahållande av vaktmästarservice för statsrådet och statsrådets kansli,
beredning av centraliserade anvisningar gällande tjänstedräkter och tjänstetecken för statsrådets vaktmästare samt beredning av anskaffningen av dessa,
verksamheten vid statsrådets distributionscentral och kansliets interna distributionsservice,
statsrådets kanslis kopierings- och tryckningstjänster,
ordnande av centraliserad säkerhets- och vaktmästarservice i kansliets lokaler och vid särskilda tillställningar, samt
statsrådets och statsrådets kanslis transportservice samt anskaffningen och användningen av och servicen på bilarna.
Statsrådets säkerhetsenhets verksamhet leds av statsrådets säkerhetschef.
34 §
Utöver vad som föreskrivs någon annanstans avgör förvaltningsdirektören ärenden som gäller
utfärdande av närmare anvisningar för tillämpningen av ekonomistadgan,
uppgifter som hör till ministeriet i egenskap av räkenskapsverk, om de inte enligt bestämmelserna ankommer på någon annan tjänsteman,
avtal och bestämmelser som gäller betalningsrörelsen och betalningsmedel,
godkännande av reseräkningar och betalning av reseräkningar som företes efter utsatt tid,
tjänstledighet som en tjänsteman enligt lag, förordning eller tjänstekollektivavtal har rätt till, samt
godkännande av löner för utbetalning.
35 §
En till uppgiften förordnad överinspektör vid förvaltnings- och utvecklingsenheten avgör ärenden som gäller
utfärdande av intyg över att en tjänsteman har sagt upp sig och att tjänsteförhållandet har upphört,
ålderstillägg och semesterersättningar.
37 §
Verksamhetsenheternas förmän avgör ärenden som gäller verksamheten vid den egna enheten.
Ärenden, i vilka det krävs ett skriftligt förvaltningsbeslut, avgörs dock av verksamhetsenhetens förman endast i det fall att förmannen uttryckligen har getts rätt därtill i arbetsordningen.
Användningen av anslag som genom beslut av understatssekreteraren anvisats en verksamhetsenhet eller ett ansvarsområde avgörs av verksamhetsenhetens förman, förmannen för ansvarsområdet eller någon annan ansvarig person. Hit hör också beställningar och leveransavtal. Verksamhetsenhetens förman godkänner enhetens utgifter och inkomster. En till uppgiften förordnad överinspektör vid statsrådets säkerhetsenhet avgör ärenden som gäller utgifter om högst 168 000 euro som betalas med anslag som anvisats statsrådets säkerhetsenhet.
Uppgifter om sådana offentliga myndighetshandlingar som avses i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet ger den som handlägger ärendet. Beslut som gäller en sekretessbelagd eller annan myndighetshandling fattas av verksamhetsenhetens förman på föredragning.
38 §
Ekonomichefen avgör ärenden som gäller
granskning av lös egendom och dem som utför granskningen,
godkännande av ändringar i avskrivningsplanen, samt
avskrivning av egendom och kontoavskrivningar.
Denna förordning träder i kraft den 1 november 2002.
Helsingfors den 28 oktober 2002
Statsminister Paavo LipponenStatssekreterare Rauno Saari