32/1988

Republikens presidents kansli har till uppgift att i enlighet med de anvisningar som republikens president meddelar:

Kansliet svarar för republikens presidents personliga säkerhet och för säkerheten i de lokaliteter som han förfogar över.

Vid republikens presidents kansli finns en tjänst som kanslichef samt tjänster som specialmedarbetare, slottsfogde, överinspektör, avdelningssekreterare, överträdgårdsmästare, överhovmästare, hovmästare, registrator, huvudbokförare, vaktmästerichef, chaufför, byråsekreterare, trädgårdsmästare, expeditionsvakt, maskinskötare, verkkarl, parkmästare, gårdskarl, oldfru, maskinskrivare och telefonist. Vid kansliet finns också tillfälliga tjänstemän och personal i arbetsavtalsförhållande.

I uppgifter vid republikens presidents kansli tjänstgör även de officerare vid försvarsmakten som förordnats till republikens presidents adjutanter.

Vid republikens presidents kansli finns en säkerhetsvaktstyrka för republikens president. Polisen kommenderar till säkerhetsvaktstyrkan den personal som republikens presidents säkerhet och säkerheten i de lokaliteter som han förfogar över förutsätter, ställer nödvändig materiel och annan utrustning till förfogande samt ger vid behov annan handräckning för detta ändamål.

Kanslichefen leder och övervakar verksamheten vid republikens presidents kansli samt beslutar om de ärenden som gäller kansliet och i vilka beslutanderätten inte har förbehållits republikens president eller anförtrotts någon annan tjänsteman vid kansliet.

Närmare bestämmelser om uppgifterna för personalen vid republikens presidents kansli utfärdas i arbetsordningen för kansliet, vilken fastställs av kanslichefen i enlighet med de anvisningar som republikens president meddelar.

Kanslichefen kan förbehålla sig rätten att avgöra ett ärende som enligt arbetsordningen skall avgöras av någon annan tjänsteman.

Kanslichefen kan förordna den som hör till personalen vid republikens presidents kansli att vid behov sköta andra uppgifter än de som avses i arbetsordningen.

Behörighetsvillkor för de tjänster vid republikens presidents kansli beträffande vilka republikens president är utnämnande myndighet är examen vid universitet eller annan högskola eller sådan förtrogenhet som krävs för att tjänsten skall kunna skötas med framgång.

Behörighetsvillkor för övriga tjänster vid republikens presidents kansli är sådan skicklighet och förmåga som krävs för att tjänsten skall kunna skötas med framgång.

Republikens president utnämner kanslichefen, specialmedarbetaren och slottsfogden utan att tjänsterna har förklarats lediga. Om en sådan tjänst är vakant, kan detta tillkännages.

Kanslichefen utnämner övriga tjänstemän samt anställer tillfälliga tjänstemän och personal i arbetsavtalsförhållande. Kanslichefen kan besätta en tjänst utan att den har förklarats ledig eller utan att det har tillkännagivits att tjänsten är vakant.

Kanslichefen beslutar om beviljande av tjänstledighet för en tjänsteman som utnämnts av republikens president, om det är fråga om en tjänstledighet som tjänstemannen har rätt till enligt lag eller tjänstekollektivavtal.

Kanslichefen kan av särskilda skäl besluta om vad som behövs för styrkande av sjukdom samt om utbetalning av lön till en tjänsteman som beviljats tjänstledighet för studier som är ägnade att främja skötseln av uppgifter vid kansliet.

Tjänsteförhållandet för en ordinarie tjänsteman kan sägas upp så att det upphör en uppgiven dag, dock tidigast en månad efter uppsägningen.

Då en tjänsteman säger upp sig iakttas en uppsägningstid om en månad, om inte den utnämnande myndigheten på tjänstemannens begäran beslutar om någon annan uppsägningstid.

Uppsägningen skall riktas och lämnas till den utnämnande myndigheten. Ett intyg över att en tjänsteman vid republikens presidents kansli sagt upp sig eller att tjänsteförhållandet upphört ges av kanslichefen.

Från statsrådets kansli föredras de förordningar som gäller inrättande och indragning av tjänster vid republikens presidents kansli, inrättande av tjänster i stället för tjänster som dras in och ändring av tjänstebenämningar. I ärendet kan vid behov begäras utlåtande av finansministeriets löneavdelning.

Kanslichefen beslutar om bisysslotillstånd för tjänstemän vid republikens presidents kansli samt om avlöningen av tillfälliga tjänstemän och personal i arbetsavtalsförhållande. Kanslichefen avgör ärenden som gäller en ekonomisk förmån som en tjänsteman har på grund av tjänsteförhållandet och kostnadsersättningar.

Kanslichefen förordnar att den som hör till personalen vid kansliet skall undergå kontroller och undersökningar enligt 25 § 1 mom. statstjänstemannalagen (755/86) samt att han skall lämna de uppgifter som avses i momentet.

Om öppettiden vid republikens presidents kansli och arbetstiden för personalen vid kansliet bestäms i arbetsordningen för kansliet.

Kanslichefen kan förordna en tjänsteman som avses i 5 § lagen om republikens presidents kansli att vid sidan av sin egen tjänst eller uppgift tillfälligt sköta någon annan tjänst eller uppgift vid kansliet interimistiskt eller som vikarie.

Denna förordning träder i kraft den 1 februari 1988.

Genom denna förordning upphävs förordningen den 2 december 1977 om republikens presidents kansli (915/77) jämte senare ändringar.