Kaupungin menettely virantäytössä, siitä tiedottamisessa ja tietopyynnön käsittelyssä
- Keywords
- asiakirjapyyntö, huolellisuus, tiedotus, tietosuoja, muutoksenhaku, perusteleminen, nimityspäätös, nimitysmuistio
- Year of case
- 2025
- Date of Issue
- Register number
- OKV/306/10/2024
- Resolved by
- Apulaisoikeuskanslerin sijainen
Apulaisoikeuskanslerin sijainen kiinnitti Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan huomiota huolellisuuteen ja tarkkuuteen tietopyyntöjen käsittelyssä sekä virantäyttöpäätösten riittävään perustelemiseen. Hän saattoi lisäksi kaupungin tietoon päätöksen tiedoksiannosta kunnan jäsenille ja oikaisu- ja valitusmahdollisuuden huomioon ottamisesta siinä lausumansa.
Apulaisoikeuskanslerin sijainen totesi kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan menetelleen huolimattomasti kantelijan sille tekemää tietopyyntöä käsitellessään, minkä seurauksena kantelija oli saanut pyytämästään virantäyttöpäätöksestä puutteellisen version.
Kantelijan arvostelemassa virantäyttöpäätöksessä ei ollut vertailtu kärkihakijoiden ansioita keskenään, vaan siinä oli selostettu ainoastaan virkaan valitun ansioita ja soveltuvuutta virkaan. Apulaisoikeuskanslerin sijaisen mukaan valintapäätös oli puutteellisesti perusteltu. Muistio ansioiden vertailusta oli kyllä tehty jälkikäteen apulaisoikeuskanslerin sijaisen selvityspyynnön saapumisen jälkeen, mutta se ei kuitenkaan poistanut menettelyn virheellisyyttä.
Kaupungin selvityksestä ilmeni, että edes viranhaun kärkihakijoiden nimiä ei ollut julkaistu tietoverkossa. Kuntalaissa säädetty velvollisuus poistaa henkilötiedot tietoverkosta oikaisuvaatimus- ja valitusajan päättyessä turvaa henkilötietojen suojaa ja ilmentää lainsäätäjän tekemää punnintaa julkisuuden ja tietosuojan välillä. Kärkihakijoiden nimien julkaisematta jättäminen kunnan verkkosivuilla oikaisuvaatimus- ja valitusajan aikana edellyttää apulaisoikeuskanslerin sijaisen mukaan kuitenkin tapauskohtaista harkintaa. Julkisuuden ja tietosuojan välillä tapahtuvassa punninnassa yksi nimien julkaisemista puoltava seikka on, että se on omiaan edistämään muun ohella kunnan jäsenten muutoksenhakuoikeuden tehokasta toteutumista.