Asiakirjojen katoaminen lääninhallituksen arkistosta
- Keywords
- Asiakirja, Arkisto, Lääninhallitus
- Year of case
- 2005
- Date of Issue
- Register number
- 397/1/03
- Resolved by
- Oikeuskansleri
Erään kanteluasian käsittelyn yhteydessä ilmeni, että lääninhallituksen poliisiosaston kanteluratkaisuja runsaan puolentoista vuoden ajalta oli hävinnyt lääninhallituksen arkistosta. Katoamisolosuhteita ei kyetty lopullisesti selvittämään, mutta lääninhallituksen antaman selvityksen mukaan asian epäiltiin liittyvän muuttoon uusiin toimitiloihin.
Oikeuskansleri kiinnitti lääninhallituksen poliisiosaston huomiota arkistolain 12 §:n 1 momentin säännökseen, jonka mukaan asiakirjoja on säilytettävä siten, että ne ovat turvassa tuhoutumiselta, vahingoittumiselta ja asiattomalta käytöltä.