Huomion kiinnittäminen kirjallisen päätöksen antamiseen ja asiakirjojen asianmukaiseen säilyttämiseen
- Keywords
- Kirjallinen päätös, Asiakirjojen säilyttäminen, Opetushallitus
- Year of case
- 1993
- Date of Issue
- Register number
- 12/5/92
- Resolved by
- Apulaisoikeuskansleri
Ammattikasvatushallituksen kirjaamoon oli 30.5.1988 saapunut kantelukirjelmä, joka oli jaettu ensin ammattikurssi- ja oppisopimusasiain toimistoon ja 1.7.1988 uuden työjärjestyksen mukaisesti siirretty hallinnolliseen toimistoon. Siirron yhteydessä asiakirjat olivat kadonneet eikä asiassa ollut annettu päätöstä. Asiaa ensin käsitellyt ylitarkastaja oli puhelimitse kertonut kantelijalle epävirallisen käsityksensä asiasta.
Koska ammattikasvatushallituksessa vireillä olleet asiat ovat siirtyneet opetushallituksen käsiteltäviksi, opetushallituksen huomiota on vastaisen varalle kiinnitetty velvollisuuteen antaa kirjalliseen kanteluun kirjallinen päätös sekä hyvän hallinnon edellyttämään asiakirjojen asianmukaiseen säilyttämiseen.