Tietojen luovuttaminen perukirjasta
- Asiasanat
- Verovelvollista koskevat tiedot, Henkilötunnus, Salassapito
- Tapausvuosi
- 2003
- Antopäivä
- Diaarinumero
- 468/1/02
- Ratkaisija
- Apulaisoikeuskansleri
Kantelijan entinen aviomies, jonka kanssa kantelijalla oli yhteinen alaikäinen lapsi, oli pyytänyt verotoimistolta kopiota kantelijan isää koskevasta perukirjasta lapselle maksettavan elatusmaksun suuruuden määräämistä varten. Perukirjasta ilmenivät mm. kantelijan sisarten henkilötunnukset. Pyydetty kopio annettiin verotoimistosta sellaisenaan henkilötunnuksineen. Apulaisoikeuskansleri katsoi, että perukirjatietoja tulisi antaa vain käyttötarkoituksen edellyttämässä laajuudessa. Hän totesi, että henkilötietolain 13 §:n 1 momentin mukaan henkilötunnusten käsittely on sallittua silloin, kun rekisteröidyn yksilöiminen on tärkeää eräissä tilanteissa. Pykälän 4 momentti puolestaan velvoittaa viranomaisen huolehtimaan, ettei henkilötunnusta luovuteta tarpeettomasti ulkopuolisille. Kantelijan sisarten henkilötunnusten luovuttamiselle perukirjan yhteydessä ei apulaisoikeuskanslerin mielestä ollut esitetty henkilötunnuksen käsittelemistä koskevien säännösten edellyttämiä riittäviä ja hyväksyttäviä perusteita. Verohallituksen huomiota kiinnitettiin henkilötunnusten käsittelemiseen sillä tavoin, ettei niitä tarpeettomasti luovuteta verotusasiakirjojen mukana ulkopuolisille henkilöille.
VerotustietoL 13 §
HenkilötietoL 5 § ja 13 §