26.04.2001
Asiakirjan julkisuus - Neuvontavelvollisuus - Kansalaiskirje
| Diaarinumero: | 901/1/99 |
|---|---|
| Antopäivä: | 26.04.2001 |
| Ratkaisija: | AOK |
Tiedon antaminen julkisesta asiakirjasta
Kantelija oli kirjallisesti pyytänyt kaupungin hallintojohtajalta useamman kerran jäljennöstä kaupungin johtosäännön osasta, josta kävi ilmi hallintojohtajan tehtävät. Asiakirjoja ei ollut toimitettu kantelijalle, häntä ei ollut neuvottu täsmentämään pyyntöään eikä hänelle ollut muutoinkaan vastattu.
Selvityksessään hallintojohtaja oli osittain vedonnut siihen, ettei ollut olemassa johtosääntöä, josta hänen tehtäväkenttänsä kävisi ilmi siten kuin kantelija oli edellyttänyt, mutta hän oli kuitenkin yrittänyt soittaa kantelijalle selostaakseen tehtäviään. Selvityksen liitteeksi oli toimitettu kaupunginkanslian johtosääntö muutamin muutoksin, joista hallintojohtajan tehtävät kävivät ilmi. Jäljennökset asiakirjoista oli toimitettu kantelijalle oikeuskanslerinvirastosta vastinepyynnön yhteydessä.
Hallintojohtajan huomiota kiinnitetty asiakirjain julkisuutta koskevien ja hallintomenettelylain säännösten noudattamiseen. Hyvään hallintoon kuuluu vastata kohtuullisessa ajassa kirjallisesti kansalaiselta tulleeseen viranhoitoa koskevaan kirjeeseen.