Asetus Suomen ja Ruotsin kesken siviilisäätyilmoitusten vaihtamisesta tehdyn sopimuksen täytäntöönpanosta.
- Allekirjoituspäivä
Ulkoasiainministerin esittelystä säädetään:
1 §.
Suomen ja Ruotsin kesken Helsingissä 11 päivänä maaliskuuta 1940 tapahtunein noottienvaihdoin tehty sopimus siviilisäätyilmoitusten vaihtamisesta on voimassa 11 päivästä maaliskuuta 1940.
2 §.
Asianomaisten siviilisäätyrekisterin pitäjien on jokaisesta jälkeen 1940 vuoden alun rekistereihin tehdystä, Ruotsin kansalaisen syntymää, avioliittoa ja kuolemaa koskevasta merkinnästä viipymättä lähetettävä virkatodistuksen muodossa ilmoitus tilastolliselle päätoimistolle sen toimesta edelleen toimitettavaksi suoraan Ruotsin Helsingin-lähetystölle. Ilmoitukseen on päätoimiston toimesta tarpeen vaatiessa liitettävä ruotsinkielinen käännös.
3 §.
Asianomaisilla siviilisäätyrekisterin pitäjillä tarkoitetaan evankelisluterilaisen seurakunnan kirkkoherranvirastoa, kreikkalaiskatolisen seurakunnan ja rekisteröidyn uskonnollisen yhdyskunnan seurakunnan esimiestä tai hallitusta sekä siviilirekisteriviranomaista.
4 §
Edellä 2 § :ssä tarkoitetuissa ilmoituksissa on mainittava asianomaisen täydellinen nimi, syntymäpaikka ja -aika sekä aviosuhteet ja, milloin on kysymyksessä lapsen syntymä tai kuolema, myös vanhempien nimi, syntymäpaikka ja -aika, sekä kun ilmoitus tarkoitta kuolemantapausta, mitä rekisterinpitäjä mahdollisesti tietää kuolleen varallisuussuhteista ja hänen tässä maassa ehkä jälkeenjättämistään perillisistä.
Suomen ja Ruotsin kesken siviilisäätyilmoitusten vaihtamisesta tehty sopimus
NOOTTIENVAIHTO. 1. Ruotsin Helsingin-lähettiläs Suomen ulkoasiainministerille.
Helsingissä 11 päivänä maaliskuuta 1940.
Herra Ulkoasiainministeri,
Ruotsissa voimassa olevien määräysten mukaan tulee siviilisäätyrekisterin pitäjien ensi tilassa lähettää Tukholmassa olevalle Tilastolliselle Keskustoimistolle (Statistiska Centralbyrån) siviilisäätytodistus tai siviilisäätyrekisterin ote Suomen kansalaisen syntymästä, avioliitosta ja kuolemasta Ruotsissa. Mainittu toimisto lähettää nämä todistukset tai otteet heti Suomen Tukholman-lähetystölle.
Saattaen edellä olevan tietoonne pyydän kunnioittavasti ilmoitusta, onko Suomen hallituksella puolestaan tilaisuus sitoutua vastavuoroisesti säännöllisesti lähetyttämään Ruotsin Helsingin-lähetystölle siviilisäätyilmoitukset Ruotsin kansalaisen syntymästä, avioliitosta ja kuolemasta Suomessa, sikäli kuin näistä sekoista tehdään merkintä Suomen siviilisäätyrekistereihin. Tämä sitoumus ehdotetaan koskevaksi kaikkia siviilisäätyilmoituksia, joista merkintä on tapahtunut jälkeen 1940 vuoden alun.
Jos Suomen hallitus haluaa antaa tällaisen sitoumuksen, saan hallitukseni toimeksiannosta ehdotta, että tällä kirjelmälläni ja vastauksella, jonka toivon saavani, katsotaan tehdyn tässä asiassa molempia hallituksia sitova sopimus.
Vastaanottakaa, Herra Ulkoasiainministeri, suurimman kunnioitukseni vakuutus.
NOOTTIENVAIHTO. 2. Suomen ulkoasiainministeri Ruotsin Helsingin-lähettiläälle.
Helsingissä 11 päivänä maaliskuuta 1940.
Herra Ministeri,
Maaliskuun 11 päivällä 1940 päivätyllä nootillanne olette Te, Herra Ministeri, ilmoittaneet minulle, että Ruotsissa voimassa olevien määräysten mukaan tulee siviilisäätyrekisterin pitäjien ensi tilassa lähettää Tukholmassa olevalle Tilastolliselle Keskustoimistolle (Statistiska Centralbyrån) siviilisäätytodistus tai siviilisäätyrekisterin ote Suomen kansalaisen syntymästä, avioliitosta ja kuolemasta Ruotsissa. Mainittu toimisto lähettää nämä todistukset tai otteet heti Suomen Tukholman-lähetystölle.
Samalla tekemänne tiedustelun johdosta ilmoitan täten kunnioittavasti, että Suomen Hallitus, joka kiitollisuudella on vastaanottanut tämän ilmoituksenne, mielellään sitoutuu vastavuoroisesti säännöllisesti lähetyttämään Ruotsin Helsingin-lähetystölle siviilisäätyilmoitukset Ruotsin kansalaisen syntymästä, avioliitosta ja kuolemasta Suomessa, sikäli kuin näistä sekoista tehdään merkintä Suomen siviilisäätyrekistereihin. Tämä sitoumus koskee kaikkia siviilisäätyilmoituksia, joista merkintä on tapahtunut jälkeen 1940 vuoden alun.
Olen yhtä mieltä kansanne siitä, että Teidän edellämainittu noottinne ja tämä vastauskirjelmä muodostavat molempien hallitusten kesken mainitussa suhteessa tehdyn sopimuksen.
Vastaanottakaa, Herra Ulkoasiainministeri, suurimman kunnioitukseni vakuutus.