Finlex ®

Given i Helsingfors den 12 juni 2008

Finansministeriets förordning om ändring av finansministeriets förordning om regelbunden informationsskyldighet för värdepappersemittenter

I enlighet med finansministeriets beslut

ändras i finansministeriets förordning av den 9 februari 2007 om regelbunden informationsskyldighet för värdepappersemittenter (153/2007) 8 och 10 § samt

fogas till förordningen en ny 5 a § som följer:

5 a §

Uppgifter som emittenten ska lämna i anslutning till bolagsstyrningen

En emittent vars aktier är föremål för offentlig handel ska lämna en rapport om sin bolagsstyrning (corporate governance). Bolagsstyrningsrapporten ska innehålla

1) en hänvisning till de regler för bolagsstyrning som emittenten är skyldig att följa eller till de rekommendationer som emittenten har förbundit sig att följa (kod),

2) en beskrivning av de viktigaste inslagen i emittentens system för internkontroll och riskhantering i samband med den ekonomiska rapporteringsprocessen,

3) en beskrivning av hur förvaltningsrådet och styrelsen och deras kommittéer är sammansatta och fungerar, inbegripet uppgifter om verkställande direktörens verksamhet och om organ som handhar tillsynen över den ekonomiska rapporteringsprocessen, för internkontrollen, för uppföljningen av riskhantering och revision och för bedömningen av revisorernas oberoende ställning och av sidotjänster inom revisionen.

Emittenten ska uppge den webbplats där den kod för bolagsstyrning som avses i 1 mom. finns offentligt tillgänglig.

En emittent som, på ett sätt som koden enligt 1 mom. tillåter, avviker från innehållskraven i koden eller beslutar att inte följa dem, ska motivera orsaken till beslutet att avvika från innehållskraven eller att inte följa dem.

De uppgifter som avses i 1―3 mom. kan lämnas som en särskild berättelse som offentliggörs tillsammans med verksamhetsberättelsen eller som samtidigt med den görs offentligt tillgänglig på emittentens webbplats. Uppgifterna kan också lämnas som en särskild punkt i verksamhetsberättelsen. Om rapporten har lämnats som en särskild berättelse, ska den innehålla en hänvisning till verksamhetsberättelsen och verksamhetsberättelsen innehålla en hänvisning till rapporten.

En revisor ska kontrollera att en bolagsstyrningsrapport har lämnats. Om rapporten har lämnats i form av en berättelse som är separat från verksamhetsberättelsen, ska revisorerna ge ett uttalande i frågan i den händelse att de uppgifter enligt 1 mom. 2 punkten som ingår i den särskilda berättelsen och i bokslutet inte stämmer överens.

8 §

Uppgifter som ska lämnas i verksamhetsberättelsen

Emittenter av masskuldebrev som är föremål för offentlig handel ska utöver vad som föreskrivs i bokföringslagen, bokföringsförordningen och tillämplig associationslagstiftning i sin verksamhetsberättelse lämna de uppgifter som avses i 5 § 1 mom. 1 och 4 punkten, 2 mom. 1 och 3 punkten, 3 mom. samt 5 mom.

Bestämmelserna i 5 a § 1 mom. 2 punkten och 4 och 5 mom. ska tillämpas på emittenter av masskuldebrev och på deras revisorer. Sådana emittenter av masskuldebrev vars aktier är föremål för multilateral handel eller motsvarande handel inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet och sådana emittenters revisorer ska dock iaktta bestämmelserna i 5 a §.

Om de uppgifter som avses i 1 mom. ingår i bokslutet kan i verksamhetsberättelsen hänvisas till dem.

10 §

Emittenter av andra värdepapper i eget kapital och av rättigheter som hänför sig till dem samt av kombinationer av värdepapper i eget och främmande kapital

Emittenter av andra värdepapper enligt 1 kap. 2 § 1 mom. 1 punkten i värdepappersmarknadslagen än aktier eller värdepapper som enligt aktiebolagslagen berättigar till aktier, eller andelar eller värdepapper som enligt lagen om andelslag berättigar till andelar, ska utöver vad som föreskrivs i bokföringslagen, bokföringsförordningen och tillämplig associationslagstiftning i sin verksamhetsberättelse lämna åtminstone de uppgifter som avses i 5 § 1 mom. 1, 2, 4 och 5 punkten samt de uppgifter som avses i 5 § 2―5 mom.

Bestämmelserna i 5 a § 1 mom. 2 punkten och 4 och 5 mom. ska tillämpas på sådana emittenter som avses i 1 mom. och på deras revisorer. Sådana emittenter vars aktier är föremål för multilateral handel eller motsvarande handel inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet och sådana emittenters revisorer ska dock iaktta bestämmelserna i 5 a §. På i 1 mom. avsedda emittenters delårsrapporters och bokslutskommunikéers redogörelsedelar tillämpas bestämmelserna i 2 § och på tabelldelarna bestämmelserna i 3 §.

Vad som i 2―7 § föreskrivs om delårsrapport, ledningens delårsredogörelse, bokslut och verksamhetsberättelse samt bokslutskommuniké för en emittent av aktier eller av värdepapper som enligt aktiebolagslagen berättigar till aktier, eller av andelar eller av värdepapper som enligt lagen om andelslag berättigar till andelar, gäller i tillämpliga delar även delårsrapport, ledningens delårsredogörelse, bokslut och verksamhetsberättelse samt bokslutskommuniké för en emittent av sådana andra värdepapper som avses i 1 kap. 2 § 1 mom. 3 punkten i värdepappersmarknadslagen.

Om de uppgifter som avses i 1 och 4 mom. ingår i bokslutet kan i verksamhetsberättelsen hänvisas till dem.

Denna förordning träder i kraft den 1 september 2008.

En emittent ska första gången lämna en bolagsstyrningsrapport för den räkenskapsperiod som börjar efter det att denna förordning har trätt i kraft.

Helsingfors den 12 juni 2008

Förvaltnings- och kommunminister
Mari Kiviniemi

Lagstiftningsråd
Ilkka Harju

Innehållsförteckning

393/2008