4.4.1996/248
Se anmärkningen för upphovsrätt i användningsvillkoren.
Förordning om registerförvaltningen 4.4.1996/248
På föredragning av ministern för handläggning av ärenden som hör till inrikesministeriets verksamhetsområde stadgas med stöd av 4 § lagen den 15 mars 1996 om registerförvaltningen (166/96):
1 § (29.12.2009/1700)
Registerförvaltningens myndigheter
Befolkningsregistercentralen är underställd finansministeriet.
Magistraterna är lokala registerförvaltningsmyndigheter som är underställda regionförvaltningsverket.
I landskapet Åland sköter Statens ämbetsverk på Åland uppgiften som lokal registerförvaltningsmyndighet.
2 § (16.11.2006/1007)
2 § har upphävts genom F 16.11.2006/1007.
3 § (26.11.1999/1065)
Befolkningsregistercentralens uppgifter
Befolkningsregistercentralens uppgift är att utveckla metoderna för folkbokföringen, styra de lokala folkbokföringsmyndigheterna och utföra andra till folkbokföringen hörande uppgifter som enligt gällande bestämmelser ankommer på den. Befolkningsregistercentralen har dessutom andra registerföringsuppgifter samt uppgifter i anslutning till val och folkomröstningar samt elektroniska identitetskort och certifierad elektronisk kommunikation inom statsförvaltningen enligt vad som bestäms särskilt om dem.
4 §
Magistraternas uppgifter
Magistraternas uppgift är att svara för befolkningsdata inom sina verksamhetsomrefen och sköta andra folkbokföringsuppgifter som hör till magistraterna samt uppgifter i anslutning till val och folkomröstningar enligt vad som stadgas särskilt.
Magistraterna är lokala myndigheter för handelsregistret och föreningsregistret och förmyndarmyndigheter samt sköter allmänna förvaltningsuppgifter och serviceuppgifter enligt vad som bestäms särskilt om dem. (26.11.1999/1065)
En tjänsteman vid en magistrat kan sköta uppgifter som hör till en vigselmyndighet, notarius publicus eller ett offentligt köpvittne enligt vad som stadgas särskilt.
5 § (29.12.2009/1700)
Registerförvaltningens samarbetsgrupp
Styrningen och uppföljningen av omfattande utvecklingsprojekt inom registerförvaltningen samt ärenden som gäller samordning av verksamheten inom de olika förvaltningsområdena behandlas i registerförvaltningens samarbetsgrupp, som finansministeriet tillsätter för tre år i sänder.
I samarbetsgruppen finns representanter för finansministeriet, justitieministeriet, Befolkningsregistercentralen, arbets- och näringsministeriets förvaltningsområde, regionförvaltningsverken, magistraterna samt de viktigaste av de instanser som registerförvaltningen samarbetar med.
6 § (29.12.2009/1700)
Resultatstyrning
Finansministeriet ställer upp de allmänna målen och verksamhetslinjerna för registerförvaltningen.
Ministeriet godkänner på Befolkningsregistercentralens förslag ämbetsverkets resultatmål.
Enheten för styrning och utveckling av magistraterna som finns vid Regionförvaltningsverket i Östra Finland godkänner på magistratens förslag dess resultatmål på basis av allmänna mål och verksamhetslinjer för registerförvaltningen efter att ha hört Befolkningsregistercentralen, Patent- och registerstyrelsen och Konsumentverket.
7 § (29.12.2009/1700)
Anslag
Finansministeriet anvisar ett anslag för Befolkningsregistercentralen för dess verksamhet samt anslag för enheten för styrning och utveckling av magistraterna att fördelas mellan magistraterna för registerförvaltningens verksamhet.
8 § (16.11.2006/1007)
8 § har upphävts genom F 16.11.2006/1007.
9 § (29.12.2009/1700)
Förordnande av ställföreträdare för magistratens chef
Vid förhinder för chefen för magistraten är ställföreträdare för honom eller henne den tjänsteman vid magistraten som bestäms i arbetsordningen. På framställning av magistraten får dock enheten för styrning och utveckling av magistraterna till ställföreträdare förordna chefen för eller en häradsskrivare eller någon annan tjänsteman vid en annan magistrat med dennes samtycke.
10 § (16.11.2006/1007)
Behörighetsvillkor för tjänsterna
Behörighetsvillkor för tjänsterna vid registerförvaltningen är för
1) överdirektören för Befolkningsregistercentralen högre högskoleexamen, sådan mångsidig erfarenhet som uppgiften kräver samt i praktiken visad ledarförmåga och erfarenhet av ledarskap, (1.12.2011/1201)
2) magistratens chef juris kandidatexamen eller juris magisterexamen, förtrogenhet med verksamhetsområdet och i praktiken visad ledarförmåga,
3) häradsskrivare juris kandidatexamen eller juris magisterexamen och förtrogenhet med verksamhetsområdet.
Om behörighetsvillkoren för tjänsten som notarius publicus föreskrivs särskilt.
10 a § (5.5.2011/412)
Särskilda behörighetsvillkor som gäller språkkunskaper vid magistraten
Med avvikelse från vad som föreskrivs i 6 § 1 mom. i lagen om de språkkunskaper som krävs av offentligt anställda (424/2003) är behörighetsvillkoret som gäller språkkunskaper
1) för två tjänster som konsumenträttsrådgivare vid magistraten i Östra Nyland, för en tjänst som konsumenträttsrådgivare vid magistraten i Sydvästra Finland och för tre tjänster som konsumenträttsrådgivare vid magistraten i Västra Finland utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt nöjaktiga muntliga och skriftliga kunskaper i finska
2) för två tjänster som häradsskrivare vid magistraten i Västra Nyland, för en tjänst som häradsskrivare vid magistraten i Sydvästra Finland och för tre tjänster som häradsskrivare vid magistraten i Västra Finland utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i svenska samt nöjaktiga muntliga och skriftliga kunskaper i finska.
Genom förordning av finansministeriet föreskrivs om de behörighetsvillkor som gäller språkkunskaper hos övrig personal vid magistraterna i Västra Nyland, Sydvästra Finland och Västra Finland.
11 § (5.5.2011/412)
Inrättande och tillsättande av tjänster
Överdirektören för Befolkningsregistercentralen utnämns av statsrådet. Övrig personal anställs av Befolkningsregistercentralen.
Tjänsten som magistratens chef inrättas och dras in,tjänstebenämningen ändras och chefen utnämns av enheten för styrning och utveckling av magistraterna vid Regionförvaltningsverket i Östra Finland. Övrig personal anställs av magistraten.
12 §
Beslut om vissa personalärenden vid magistraterna
Om tjänstledighet och bisysslotillstånd som beviljas en tjänsteman vid en magistrat, varning som ges en tjänsteman, permittering av en tjänsteman, ändring av ett tjänsteförhållande till tjänst på deltid, uppsägning enligt 27 § statstjänstemannalagen (750/94) samt ärenden som gäller ekonomisk förmån och ersättning för kostnader på grund av tjänsteförhållande beslutar den utnämnande myndigheten. Om utnämnande av en tjänsteman till ett tjänsteförhållande för viss tid enligt 9 § 1 mom. statstjänstemannalagen beslutar den myndighet som skulle utnämna en tjänsteman till motsvarande tjänst.
13 § (16.11.2006/1007)
13 § har upphävts genom F 16.11.2006/1007.
14 § (16.11.2006/1007)
Personalarrangemang vid sammanslagning av magistrater
Vid sammanslagning av magistrater överförs en magistrats tjänster och personal till den sammanslagna magistraten.
15 §
Ikraftträdande
Denna förordning träder i kraft den 1 december 1996.
Åtgärder som verkställigheten av förordningen förutsätter får vidtas innan den träder i kraft.
16 §
Övergångsstadganden
Dispens från behörighetsvillkor vilken beviljats innan denna förordning träder i kraft gäller också sådana tjänster inom registerförvaltningen som avses i förordningen.
Mandattiden för den delegation för befolkningsboksärenden som tillsatts enligt de stadganden som gällde när denna förordning trädde i kraft varar till utgången av år 1997.
När denna förordning träder i kraft överförs de ärenden som är anhängiga vid registerbyråerna till behöriga magistrater och i landskapet Åland till länsstyrelsen.
Ikraftträdelsestadganden:
21.2.1997/175:
Denna förordning träder i kraft den 1 mars 1997.
Åtgärder som verställigheten av förordningen förutsätter får vidtas innan den träder i kraft.
5.9.1997/845:
Denna förordning träder i kraft den 10 september 1997.
26.11.1999/1065:
Denna förordning träder i kraft den 1 december 1999.
Åtgärder som verkställigheten av förordningen förutsätter får vidtas innan förordningen träder i kraft.
23.11.2000/991:
Denna förordning träder i kraft den 1 december 2000.
16.11.2006/1007:
Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2007.
Vid de magistrater som inte år 2007 sammanslås med en annan magistrat med stöd av inrikesministeriets förordning om ändring av 2, 3 och 4 § i inrikesministeriets beslut om magistraternas verksamhetsområden (536/ 2006) ändras vid denna förordnings ikraftträdande genom länsstyrelsens beslut tjänstebenämningen för en häradsskrivare som har varit chef för magistraten till tjänstebenämningen chef för magistraten. Tjänsten som chef för magistraten besätts vid den sammanslagna magistraten när sammanslagningen träder i kraft. Den häradsskrivare som varit chef för magistraten och som inte utnämns till chef för den sammanslagna magistraten fortsätter i tjänsten som häradsskrivare vid den sammanslagna magistraten.
Dispens från behörighetsvillkor vilken beviljats före förordningens ikraftträdande gäller också de tjänster inom registerförvaltningen som avses i denna förordning.
Åtgärder som verkställigheten av förordningen förutsätter får vidtas innan förordningen träder i kraft.
13.3.2008/147:
Denna förordning träder i kraft den 17 mars 2008.
Åtgärder som verkställigheten av förordningen förutsätter får vidtas innan förordningen träder i kraft.
18.12.2008/936:
Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2009.
En konsumentrådgivare som Konsumentverket med stöd av 8 § 2 mom. i konsumentrådgivningslagen (800/2008) utnämner till en konsumenträttsrådgivartjänst som grundas vid magistraten, är utan hinder av denna förordning fortfarande beträffande denna tjänst behörig i fråga om språkkunskaperna.
Åtgärder som verkställigheten av denna förordning förutsätter får vidtas innan förordningen träder i kraft.
29.12.2009/1700:
Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2010.
Åtgärder som verkställigheten av förordningen förutsätter får vidtas innan den träder i kraft.
5.5.2011/412:
Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2012.
Enheten för styrning och utveckling av magistraterna vid Regionförvaltningsverket i Östra Finland kan vid de magistrater som avses i 1 § 2-10 punkten i statsrådets förordning om magistraternas verksamhetsområden (217/2011) inrätta tjänsten som chef och utnämna tjänstemännen till tjänsterna innan denna förordning träder i kraft. När dessa tjänster tillsätts första gången kan de tillsättas utan att förklaras lediga. Tjänsterna inrättas från och med den 1 januari 2012. Tjänstebenämningen för chefen vid den sammangående magistraten ändras genom beslut av enheten för styrning och utveckling av magistraterna vid Regionförvaltningsverket i Östra Finland till häradsskrivare när denna förordning träder i kraft, om nämnda chef för magistraten inte utnämns till chef för den sammanslagna magistraten.
En häradsskrivare som med stöd av 14 § överförs till den sammanslagna magistraten är, trots bestämmelserna i denna förordning, i fråga om språkkunskaperna behörig för tjänsten som häradsskrivare vid en magistrat som avses i 10 a § 1 mom. 2 punkten.
Åtgärder som krävs för verkställigheten av denna förordning får vidtas innan förordningen träder i kraft.
1.12.2011/1201:
Denna förordning träder i kraft den 15 december 2011.