20.12.2005 KA 1486/40/2005
Kansallisarkisto: Asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien pysyvästi säilytettävien asiakirjallisten tietojen säilyttäminen yksinomaan sähköisessä muodossa
http://www.narc.fi/Arkistolaitos/pdf-ohjeet/akj_maarays.pdf
| MÄÄRÄYS | |
| DNro: | KA 1486/40/2005 |
| Määräyskokoelman numero: | -- |
| Antopäivä: | 20.12.2005 |
| Voimaantulopäivä: | 01.01.2006 |
| Voimassa: | 31.12.2008 |
| ISBN: | -- |
|---|---|
| ISSN: | -- |
| Sivumäärä | -- |
Säädösperusta:
Arkistolaki 831/1994 8 §, 11 §, 13 §, 14 § ja 16 §Muutostiedot:
Kumoaa arkistolaitoksen määräyksen ja ohjeen sähköisten tietojärjestelmien ja -aineistojen käsittelystä (KA 126/40/2001, 22.5.2001) ja arkistolaitoksen määräyksen ja ohjeen asiakirjojen ja tietojen rekisteröinnistä asiankäsittelyjärjestelmissä ja asiakirjarekistereissä (KA 195/40/2003, 10.6.2003). Ks. huomautus.
Asiasanat:
sähköinen asiankäsittely, sähköinen asianhallinta, sähköinen arkistointi, sähköinen säilyttäminen, sähköinen asiakirja, arkistonmuodostussuunnitelma, tiedon elinkaari, asiankäsittelyprosessi, metatieto, siirtotiedoston muodostaminen, aineiston siirtäminen
Huomautukset:
Mikäli organisaation asiankäsittelyjärjestelmä tai asiakirjarekisteri ei täytä nyt annettavaan määräykseen sisältyviä vaatimuksia, organisaation tulee noudattaa edelleen määräystä/ohjetta 195/40/2003.